Waarom HoReCa slimme sloten of slim toegangsbeheer zou moeten omarmen!
Een van de vele uitdagingen voor horeca-eigenaren is het beheersen van de operationele kosten, terwijl de hoogste kwaliteit van de dienstverlening behouden blijft.
Bij Sfinx weten we dat een slim slot of slim toegangsbeheer deze uitdaging niet zal oplossen, toch zijn we ervan overtuigd dat we kunnen helpen de arbeids- en overheadkosten te verlagen die gemakkelijk > 40% van de totale kosten vertegenwoordigen!
Laten we eens kijken welke waarde het kan bieden.
4 redenen waarom slimme toegang een gamechanger is voor HoReCa
1 Verbeterde beveiliging
Slimme oplossingen voor toegangsbeheer, zoals digitale sleutels, badges of numerieke oplossingen, zorgen ervoor dat alleen geautoriseerd personeel toegang heeft tot specifieke ruimtes. Dit voorkomt ongeoorloofde toegang.
Met slimme sloten kan je eenvoudig toegang verlenen en intrekken aan werknemers, leveranciers en onderhoudspersoneel.
Met slimme toegangssystemen heb je logmogelijkheden die registreren wanneer en wie toegang heeft gehad tot het slot.
2 Efficiëntie en kostenbesparingen
Traditionele sleutels en sloten zijn niet alleen kwetsbaar voor verlies en diefstal, maar brengen ook aanzienlijke kosten met zich mee voor vervanging en beheer.
Slim toegangsbeheer elimineert deze problemen, vereenvoudigt het beheer en levert aanzienlijke besparingen op de lange termijn op.
Met slimme sloten worden ploegwisselingen en toegangsbeheer efficiënter. Managers kunnen toegangsrechten eenvoudig in realtime bijwerken, zodat er op elk moment alleen geautoriseerd personeel in het pand aanwezig is.
3 Inzichten
Slim toegangsbeheer biedt waardevolle data-inzichten.
De verantwoordelijke kan controleren wie toegang heeft gehad tot welke gebieden en wanneer, waardoor de personeels- en middelentoewijzing kan worden geoptimaliseerd of leveringen op een eenvoudigere manier kunnen worden georkestreerd. Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt voor veiligheidsdoeleinden en om eventuele incidenten op te lossen.
4 Integratiemogelijkheden
Slim toegangsbeheer kan worden geïntegreerd met andere systemen zoals restaurantbeheersystemen, alarmsystemen, bezorgsystemen, gebouwbeheersystemen, ... Deze integratie zorgt voor een holistische benadering van veiligheid en efficiëntie, waarbij alle systemen samenwerken om een veilige en soepele operationele omgeving te creëren .
De vergrendelde waarde van slim toegangsbeheer voor serviceorganisaties
Restaurants vertrouwen op een breed scala aan serviceorganisaties om hun activiteiten in stand te houden:
Leveranciers van voedsel en dranken
distributeurs
gespecialiseerde leveranciers
Leveranciers en onderhoud van apparatuur
keuken apparatuur
onderhoud en reparatie van de apparatuur
leveranciers van kassasystemen
Schoonmaakdiensten
schoonmaken
recyclage
Facility management
HVAC
Electriciteit
Al deze serviceorganisaties hebben de uitdaging om de diensten te leveren op het moment dat het pand gesloten is en er op veel momenten niemand aanwezig is.
Dan komt slim toegangsbeheer om de hoek kijken. In plaats van een medewerker te betalen voor de aanwezigheid kunnen restaurants dit efficiënter organiseren, door toegang te verlenen aan de organisaties.
Wat is het voordeel voor de serviceorganisaties?
Gestroomlijnde operaties
Slim toegangsbeheer vereenvoudigt dit proces door toegangscontrole op afstand mogelijk te maken. Technici, onderhoudspersoneel en ander servicepersoneel kunnen via digitale sleutels tijdelijk toegang krijgen. Dit elimineert de noodzaak van fysieke sleuteluitwisseling en verkort de wachttijd, waardoor servicebezoeken snel en efficiënt verlopen.
Beveiliging
Slim toegangsbeheer zorgt ervoor dat alleen geautoriseerd personeel beperkte ruimtes zoals keukens, opslagruimtes en kantoren kan betreden. Voor serviceorganisaties betekent dit dat hun medewerkers hun taken kunnen uitvoeren zonder de veiligheid van het restaurant in gevaar te brengen. Bovendien bieden toegangslogboeken een duidelijk overzicht van wie er binnenkwam en vertrok, wat van onschatbare waarde is in geval van beveiligingsincidenten.
Kostenefficiëntie en flexibiliteit
Dienstverlenende organisaties kunnen hun overheadkosten verlagen en meer concurrerende prijzen aanbieden aan restaurantklanten. Bovendien verbetert de mogelijkheid om de toegang onmiddellijk in te trekken de veiligheid zonder extra kosten.
Slim toegangsbeheer is zeer flexibel en stelt serviceorganisaties in staat zich snel aan te passen aan veranderende eisen. Toegangsrechten kunnen in realtime worden aangepast, zodat de juiste mensen op het juiste moment toegang hebben, zonder de complexiteit van traditioneel sleutelbeheer.
Verbeterde servicekwaliteit en klantrelatie
Servicepersoneel kan specifieke toegangsrechten krijgen die aansluiten bij hun taken, waardoor de kans op fouten kleiner wordt en zij zich op hun werk kunnen concentreren. Zo kan schoonmaakpersoneel alleen tijdens hun diensten toegang krijgen tot opslagruimtes, terwijl technici indien nodig toegang kunnen krijgen tot apparatuurruimten. Dit verbetert de kwaliteit van de dienstverlening en resulteert in een betere klantrelatie
Sfinx creëerde een hardware onafhankelijk platform voor slim toegangsbeheer dat naadloos kan worden geïntegreerd in de huidige werkprocessen.
Wilt u meer weten?