Is jouw bedrijf klaar voor slimmer toegangsbeheer?

Slimmer omgaan met slim toegangsbeheer wordt steeds belangrijker in een wereld waar efficiëntie, flexibiliteit en klanttevredenheid centraal staan.

Maar hoe weet je of jouw bedrijf klaar is om de overstap te maken?

Met deze checklist kun je jouw huidige situatie evalueren en ontdekken hoe Sfinx Inside jou kan helpen bij een naadloze overgang naar een slimmer systeem.

Stap 1: Evalueer je huidige manier van werken

1. Is toegang bij jou een blokkerende factor?

   • denk aan tijdrovend sleutelbeheer of aan het feit dat er altijd iemand moet aanwezig zijn om je toegang te verlenen.

   • Tip: dit proces automatiseren of stroomlijnen kan tijd en geld besparen

2. Heb je vaak te maken met inefficiëntie door tijdsindelingen?

   • Worden klanten, leveranciers of medewerkers belemmerd door beperkte tijd- en toegangsmogelijkheden?

   • Tip: slimmer toegangsbeheer kan dit probleem oplossen

3. Kan jouw huidig toegangssysteem flexibel omgaan met wisselende behoeften?

   • Denk aan tijdelijke toegang voor leveranciers, klanten of tijdelijke medewerkers

   • Tip: zoek een systeem die flexibel remote beheersbaar is.

4. Wordt je geconfronteerd met meerdere merken of technologieën voor toegangsbeheer?

   • denk aan verschillende merken van sloten of een combinatie van sloten, poorten, slagbomen,...

   • Tip: een onafhankelijk systeem kan er voor zorgen dat je op een uniforme manier toegang kan krijgen of verlenen.

5. Is toegangsbeheer geïntegreerd met andere digitale tools?

   • Heb je toegangsbeheer gekoppeld met andere interne systemen zoals planningssystemen, CRM of IoT oplossingen?

   • Tip: een middleware platform kan de brug slaan.

6. Heb je zicht op wie wanneer toegang heeft of wie wanneer ergens is binnen geweest?

   • Kun je in real-time toegang beheren en monitoren?

   • Tip: Digitaliseer toegangslogboeken en rapporteer onmiddellijk voor verhoogde controle en veiligheid.

   
   
   
   

Stap 2: Overweeg de impact van slimmer toegangsbeheer

Als je enkele van bovenstaande vragen met "nee" of net wel "ja" hebt beantwoord, kan het tijd zijn om slimmer om te gaan met toegangsbeheer. Maar wat is de impact van slimmer hier mee om te gaan?

• Efficiëntie:

  • automatiseer bepaalde taken en bespaar wachttijden.

  • door de beperkende factor weg te halen dat er interventie nodig is van iemand zal dit zeer tijdsbesparend zijn en kan je activiteiten efficiënter inplannen. Denk aan leveringen zonder dat iemand aanwezig is, ophalingen buiten de kantooruren of het inchecken tijdens een verhuring zonder sleuteloverdracht

• Flexibiliteit:

  • beheer real-time toegang en anticipeer snel op eventuele wijzigingen. Denk hierbij aan het verlies van sleutel of het invallen van een nieuwe onderaannemer bij ziekte van een andere persoon.

• Kostenbesparend:

  • minder handmatige processen = minder operationele kosten

  • Zet mensen in voor andere taken die meer waarde bieden dan het bewaken van de deur.

• Betere klantervaringen:

  • Meer flexibiliteit voor de klanten zorgt voor meer tevreden klanten en dus ook een potentiële hogere klantenbinding of omzet.

Stap 3: Hoe kan Sfinx Inside jou helpen?

Sfinx Inside biedt een platform voor slimmer toegangsbeheer dat zich aanpast aan jouw behoeften. Hoe maken wij het verschil?

• Efficiëntere dienstverlening:

  • Niet meer wachten of voor een gesloten deur of voor een poort staan. In overeenstemming met de klant, bepaal je zelf wanneer je op de meest efficiënte manier je diensten zal uitvoeren.

• Flexibele toegang:

  • Beheer real-time toegang voor personeel, klanten, leveranciers,... Of indien last minute wijzigingen zijn kan je ingrijpen zonder impact op je planning of die van je klanten of leveranciers.

• Veiligheid:

  • Bepaal in een overzichtelijk sleutelbeheer systeem wie wanneer toegang krijgt en rapporteer wie wanneer waar is binnen geweest.

  • Wij maken gebruik van de meest veilige technologie en hebben slimme features zoals éénmalige toegang, tijdsgebonden toegang, geoprotected toegang en vele andere.

• Gebruiksvriendelijke (en aanpasbare) interface

  • Geen ingewikkelde systemen, maar eenvoud staat voorop.

  • Bij voorkeur integreren we onze technologie in jullie eigen systemen, zodat je zelfs nooit uit je bestaande applicaties moet navigeren.

• Middleware-oplossing:

  • integreer naadloos met bestaande systemen, ongeacht de leverancier.

Stap 4: Neem actie

Heb je zelf een omslachtig systeem en wil je snel testen? Doe dan vandaag nog iets aan die verspilling van tijd en geld.

• Boek een gesprek met ons team om jouw behoeften te bespreken.

• Ontdek enkele use cases