Complex sleutelbeheer vereenvoudigd
Het aantal assets blijft groeien, het aantal nieuwe technologieën blijft groeien, maar ook de complexiteit om deze assets goed te beheren blijft groeien! Bij sleutelbeheer denken we vaak aan gebouwen en deuren, maar ondertussen spreken we ook over voertuigen, kluizen, brievenbussen, voorraadkasten, apparatuur, voorzieningskastjes,...
Al deze assets hebben hun eigen manier van openen. Denk aan sleutels, badges, codes, hangsloten, ... Daarom is een goed systeem voor sleutelbeheer zeer belangrijk om er voor te zorgen dat de juiste mensen op het juiste moment de juiste sleutels ter beschikking hebben om ergens iets te openen.
Wat zijn de gevaren van traditioneel sleutelbeheer?
Het grootste gevaar is dat het vaak om handmatige processen gaat, met het verdelen van fysieke sleutels, het bijhouden van logboeken en complexe excelsheets.
Als men dan nog verschillende elektrische slimme oplossingen heeft, moet men dan nog met verschillende beheersystemen gaan werken.
Deze aanpak zorgt voor
Beperkt overzicht en controle: je weet niet realtime wie welke sleutel heeft en waar deze zich bevindt.
Veiligheidsrisico's: fysieke sleutels gaan makkelijk verloren of kunnen worden gekopieerd.
Inefficiëntie: het beheren van grote aantallen sleutels en de administratie errond is enorm tijdrovend en bevat een groot risico op fouten.
De gevolgen? Hogere kosten, ontevredenheid en kostbaar tijdsverlies
Zaken die zeker al eens voorgevallen zijn:
de sleutel raakt verloren
men vergeet de sleutel terug te brengen
men heeft de verkeerde sleutel meegekregen
de code om ergens binnen te komen wijzigt niet en is voor iedereen gelijk
de code om ergens binnen te komen wijzigt en men heeft de nieuwe code niet doorgegeven
de medewerker heeft zijn badge vergeten
...
Slim sleutelbeheer
Om dit proces te vereenvoudigen en de veiligheid te waarborgen heb je nood aan een slim systeem voor sleutelbeheer.
Een sleutelbeheersysteem is niet enkel een oplossing voor de uitdaging van traditioneel beheer, maar vormt ook een integraal onderdeel van een goed beveiligings- en assetmanagement beleid. Daarnaast opent het ook mogelijkheden om andere processen (zoals leverprocessen) te optimaliseren.
Wat is er essentieel?
Centraal beheer: beheer al je sleutels vanuit één dashboard en zorg er voor dat je real-time zichtbaarheid hebt wie welke sleutel of rechten heeft, onafhankelijk van de technologie die wordt gebruikt.
Gebruikersrechten: de juiste persoon op het juiste moment, de juiste rechten.
Rapportage: Krijg inzichten in het gebruik van je assets en bekijk gedetailleerde audittrails.
Integreerbaarheid: Nog een extra platform erbij? Nee, een modern sleutelbeheer systeem kan geïntegreerd worden met bestaande technologieën.
Sfinx is uw hardware onafhankelijke partner om slimmer om te gaan met je sleutelbeheer.